Gómez Rosales Frida Alessandra: Combinación de Documentos

En este último trabajo empezó con una pregunta que nos hizo el profesor y fue "¿como le harían si el director les pide hacer 200 cita-torios personalizados para ahorita?" muy pocos compañeros participamos para dar respuesta a este problema, al terminar los comentarios el profesor comentó que para esto era más fácil usando excel; y así fue nuestro primer documento se llamó "citatorio" y en él redactamos todo el texto que debe llevar un cita-torio empezamos poniendo la fecha, después escribimos las palabras asunto y tutor en el lugar donde correspondían, los acomodamos en base a esto y al momento de personalizar sobre la persona de quien se habla, solo pusimos un nombre inventado, un nombre cualquiera, lo pusimos con fuente "Arial" N° 12 y solo ocupamos una hoja en el cual cabían dos cita-torios y colocamos con guiones una considerable raya donde iría la firma del padre o tutor, y nos enseño que word por automático esa raya te la movía de lugar y nos ayudó el profesor a como acomodarla de tal manera que no se viera todo desordenado.
Continuamos con una hoja en excel, donde ahí en una fila pusimos los datos donde íbamos a especificar cada cosa (tutor, alumno(a), fecha, lugar, calificación del primer trimestre que incluía el portafolio de evidencia, y las tareas) llenamos con 9 datos de nuestros compañeros para que con el de nosotros fueran 10 datos en total, lo llenamos en partes, tutor (empezando por nombre (s), apellidos) después con el alumno (empezando por apellido paterno, materno, nombre(s)) continuamos con el día en que solicitaría la presencia del padre,el lugar (biblioteca o auditorio), las calificaciones y al final el promedio que obtuvo el alumno y llamamos a ese documento "Base".
Como tarea el profesor nos encargó descargar el logo de mi escuela, y en base a eso con el documento anteriormente de World, agregamos nuestra imagen y la ajustamos a un tamaño considerable, después con las fichas que tenemos en Word logramos vincular la hoja de Excel con Word para que se combinaran ambos formatos y asi lográramos tener los cita-torios personalizados y llamamos a este documento de Word "Correspondencia". Pero al darnos cuenta que algunas palabras no coincidían con el sexo (masculino o femenino) tuvimos que modificar de nuevo nuestra hoja de Excel pero esta vez solo copiaríamos la tabla a un documento de Word y ahí haríamos los ajustes necesarios para que las palabras coincidieran según el caso y a este documento lo nombraríamos "Base 2" pues ya que agregamos una columna llamada "sexo" para asi poder darle sentido a nuestro texto.
Para finalizar volvimos a nuestras fichas en Word con el documento "correspondencia" y esta vez al momento de agregar los datos personalizados que tenia nuestra "base 2" ya tenia un mayor orden en cuanto al sentido del texto, y como en cada hoja cabían 2 cita-torios, ocupamos solo 6, y finalmente supimos como hacer cita-torios personalizados fácilmente sin necesidad de escribir tanto y de una manera más rápida y sencilla, nombrando así a este documento "cartas modelo".